Informativa privacy
1. Titolare del trattamento
Giuseppe Caliri, P.IVA/C.F. CLRGPP95C26C351G. Contatto privacy: privacy@kairuslabs.com.
2. Dati trattati
- dati dell’account e identificativi di autenticazione;
- dati del profilo professionale, inclusi logo, recapiti, tariffa, dati fiscali e bancari inseriti volontariamente;
- audio, trascrizioni e descrizioni fornite per generare preventivi;
- dati dei clienti inseriti dall’utente, voci, prezzi, condizioni e PDF;
- stato del piano, acquisti e identificativi tecnici dell’abbonamento;
- eventi tecnici aggregati e informazioni necessarie alla sicurezza e risoluzione degli errori.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per eseguire il servizio richiesto e il relativo contratto, gestire account e abbonamenti, rispondere all’assistenza, proteggere il servizio e adempiere agli obblighi di legge. Eventuali trattamenti facoltativi verranno presentati separatamente.
4. Intelligenza artificiale e audio
Quando usi la voce, l’audio viene inviato al servizio di trascrizione; il testo trascritto o scritto viene poi elaborato tramite servizi OpenAI per proporre una bozza strutturata. L’AI può sbagliare: devi controllare descrizioni, quantità, prezzi, IVA e condizioni prima di usare il preventivo. L’app non prende decisioni legali o fiscali al posto tuo.
5. Fornitori e destinatari
Il servizio utilizza fornitori tecnici per autenticazione e storage (Supabase), infrastruttura API e database (Railway), elaborazione AI (OpenAI), email transazionali (Resend), acquisti in-app e stato degli abbonamenti (Google Play, Apple e RevenueCat), oltre ai servizi indispensabili di distribuzione e sicurezza. I dati sono comunicati solo per fornire le rispettive funzioni.
6. Conservazione
- audio: per il tempo necessario alla trascrizione e gestione tecnica della richiesta;
- profilo, clienti, preventivi e listino: fino alla cancellazione dell’account o alla cancellazione specifica;
- eventi analytics aggregati: massimo 90 giorni;
- dati di fatturazione e acquisto: per i periodi richiesti da obblighi legali e dai gestori degli store;
- backup: secondo le regole operative e di sicurezza del servizio.
7. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi vengono utilizzati gli strumenti previsti dalla normativa applicabile, inclusi accordi contrattuali e garanzie del fornitore.
8. Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione quando applicabili, scrivendo a privacy@kairuslabs.com. Puoi inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
9. Cancellazione dell’account
L’account può essere eliminato dall’app in Impostazioni → Elimina account. È disponibile anche la pagina esterna per la richiesta di cancellazione. I PDF già esportati o condivisi fuori dall’app non possono essere rimossi automaticamente.
10. Sicurezza e modifiche
Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate al servizio. Questa informativa può essere aggiornata; la data in alto identifica la versione corrente.